Messe-Termin-ManagementPerfekte Auslastung ohne Stress

Messen sind wichtig für die professionelle Präsentation von Innovationen und Leistungsspektren. In wenigen Tagen geben Unternehmen alles für mehr Bekanntheit und neue Vertriebskontakte. Entsprechend aufwenig und anstrengend sind Messetage. Mit ServiceOcean verbessern Aussteller und Messeveranstalter die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen. Denn intelligente Termine am Messestand sorgen für die gewünschte Auslastung und weniger Stress.

„Nicht die Großen fressen die Kleinen,
sondern die Schnellen die Langsamen! ServiceOcean hat die Lösung!“
Martin Limbeck – Deutschlands erfolgreichster Vertriebstrainer und Speaker

Vorbereitung der Messe

Die Vorbereitung einer Messe trägt wesentlich zum Erfolg bei. Aussteller ergänzen die Werbemaßnahmen mit einer automatischen Terminbuchung via Newsletter und E-Mails. Die Termine passen automatisch zum Standpersonal und zu den Besucherzahlen vor Ort. Aussteller zeigen somit die Zuverlässigkeit im Kundenkontakt und lasten den Messestand optimal aus.  

Nachbereitung der Messe

Nach der Messe beginnt die eigentliche Arbeit. Es gilt, Leads in Umsatz zu verwandeln. ServiceOcean bietet dazu eine Übersicht zu den Leads und ein umfassendes Reporting zu den Kundenterminen. So liefern Termine direkt die Kontaktdaten der Interesswenten. Dank intelligenter Nachfasstermine gehen Messeleads ohne Unterbrechung an den nachgelagerten Vertrieb.

Leichte Systemintegration

Das Modul lässt sich leicht in bestehende Systeme integrieren. Die Einbindung erfolgt schnell und einfach über einen einfachen Link oder einen Webservice. Die Anbindung an ein CRM System bzw. Kalnedersystem gleicht die Termine am Messestand mit den Daten im CRM System ab. Die Bedienung erfolgt direkt im CRM System oder über das Kalendersystem im Smart Phone.

Optimale Auslastung

Vor Ort profitiert das Messeteam von auslastungsbasierten und rechtzeitg vorher bekannten Kundenterminen am Messestand. Man weiß also vorab, wann welcher Interessent zu welchem Thema zum Messestand kommt. Somit kann man die passenden Mitarbeiter bereithalten. Kurz vor dem Termin erhalten Messebesucher einen Reminder mit der Stand-Nummer.

Kennzahlen und Dashboard

Unsere Auftraggeber geben die gewünschten Kennzahlen zu Erreichbarkeit, Servicelevel, etc. einfach vor und die Software setzt die Zielwerte vollautomatisch um. Damit erreichen Service Center und Vertrieb immer die gewünschten Kennzahlen. Zudem bietet die Plattform ein vollständiges Reporting mit Dashboard für einen komfortablen Überblick.

Auch ohne Schnittstelle

Die Lösung funktioniert ganz ohne IT Schnittstelle und bietet dabei die volle Funktionalität! Projekte gehen entsprechend schnell live und bringen messbare Erfolge. Die Software kann über Webservices und Konnektoren auch in jede Systemlandschaft integriert werden. Bei einem Systemwechsel passt ServiceOcean erneut sofort.

Persönliches Webinar

Informieren Sie sich mit wenig Aufwand über die Produkte von ServiceOcean. Dazu bieten wir Ihnen gerne ein persönliches 1:1 Webinar an. Im Webinar besprechen wir zuerst Ihre Ausgangslage und stellen dann passende Lösungen vor. Natürlich stellen wir die Lösung auch persönlich vor Ort bei Ihnen vor.

Über den orangen Button rechts unten buchen Sie bequem ein Webinar oder ein Telefonat und testen zugleich das Website-Termin-Management. Es würde uns freuen, von Ihnen zu hören.